Receptionist till Svevia!

Om tjänsten

Det här är rollen för dig som trivs med att vara "ansiktet utåt", och som samtidigt uppskattar en arbetsmiljö med hög säkerhet och tydligt eget ansvar. Du sitter placerad i en välkomnande reception, en miljö som ger dig en trygg bas att utgå ifrån, samtidigt som du är den första kontakten för alla som besöker kontoret.

Arbetsplatsen på Kungsholmen är välstrukturerad och dina uppgifter varierar mellan administrativa moment och praktiskt kontorsunderhåll. Du har en rörlig vardag där du ser till att allt från konferensrum till gemensamma ytor är i representativt skick.

Uppdraget startar omgående och sträcker sig inledningsvis fram till sommaren 2026.

Du erbjuds

• Möjligheten att utvecklas på ett personligt och yrkesmässigt plan.
• En engagerad konsultchef under hela din anställning som kommer stötta dig i din karriär. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

• Besöksmottagning & Säkerhet: Välkomna besökare, hantera in- och utpassering samt administrera behörigheter.
• Post- & Logistikhantering: Ansvara för inkommande och utgående post samt paketleveranser via leverantörer som PostNord och DHL.
• Kontorsservice & Inköp: Se till att kök, kaffemaskiner och gemensamhetsytor är i toppskick samt genomföra löpande inköp av frukost, matbeställningar och kontorsmaterial.
• Ekonomisk Administration: Hantera och attestera fakturor för kontorets inköp i deras ekonomisystem.
• Fastighets- & Leverantörskontakt: Felanmäla utrustning (skrivare/fastighet) och koordinera bokningar av bl.a. luncher, blommor och fönsterputs.

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av servicearbete, exempelvis reception.
• Har goda kunskaper i Office-paketet.
• Erfarenhet av enklare fakturering eller administration.
• Flytande kunskaper i svenska i tal och skrift.

Som person är du:

• Social & Engagerad: Du älskar att ge god service och sprida energi.
• Strukturerad & Noggrann: Du håller ordning på allt från post till konferensrum.
• Pålitlig: Du värdesätter att vara på plats och tar ansvar för kontorets säkerhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.