Recruitment Coordinator till Academic Work

Om tjänsten

Som Recruitment Coordinator stöttar och samordnar du rekryteringsuppdrag genom hela rekryteringsprocessen i nära samarbete med teamets Recruitment Consultants. Ditt huvudsakliga fokus är att koordinera och prioritera teamets arbete på ett effektivt sätt samt att säkerställa en förstklassig kandidatupplevelse.

Tjänsten är initialt ett vikariat på ett år, men för rätt person finns goda möjligheter till förlängning.

En stor del av rollen innebär proaktivt arbete med search och sourcing, där du arbetar mot en överenskommen leveransplan och föreslår konkreta åtgärder för att säkerställa ett starkt kandidatflöde och nå uppsatta mål. Du blir en del av en fartfylld, ansvarsfull och affärsorienterad miljö där ditt arbete är en viktig pusselbit i vår fortsatta framgång inom rekrytering.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du bland annat för:

• Att arbeta hands-on med search och sourcing i olika kanaler för att identifiera, kontakta och engagera rätt kandidater
• Att bygga, utveckla och underhålla ett starkt kandidatnätverk för att effektivt matcha kandidater med kundernas behov
• Att genomföra telefonavstämningar och djupintervjuer med relevanta kandidater
• Att säkerställa bästa möjliga service gentemot både kandidater och kunder genom kontinuerlig återkoppling och uppdateringar under hela processen
• Att vara en förebild genom att leva våra kärnvärden och alltid göra ditt yttersta i varje uppdrag

Vi söker dig som

För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med våra Recruitment Consultants. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter.

Du som söker har

• Tidigare erfarenhet från arbeten inom service och kundkontakt där du fått använda din förmåga att ta egna initiativ och eget ansvar
• En akademisk examen inom exempelvis Human Resources, beteendevetenskap eller ekonomi
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, såväl i tal som i skrift

Det är meriterande om du

• Har tidigare erfarenhet av rekryteringsbranschen
• Är van vid att arbeta med search i olika kanaler

Övrig information

Anställningsform: Vikariat i 12 månader, med möjlighet till förlängning
Lön: Månadslön med en fast del och en rörlig provisionsdel

För sökande som tar examen i juni 2026 finns möjlighet att påbörja tjänsten på deltid och därefter övergå till heltid efter avslutade studier.

Sök tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen. Vi går igenom urvalet löpande och telefonavstämningar/intervjuer kommer att påbörjas som tidigast vecka 10.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på martina.obiols@academicwork.se

Academic Work Sweden AB

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.