Serviceinriktad receptionist på heltid

Om tjänsten

Vår kund är en etablerad aktör inom kollektivtrafik. I rollen som receptionist blir du en central del av kontoret, där du ansvarar för att den dagliga driften fungerar smidigt och säkerställer att både medarbetare och besökare möts av en hög servicenivå.

Du får en varierad roll i en social miljö med stora kontaktytor, där du stöttar teamet med administrativa uppgifter, koordinerar kontorsrelaterade ärenden och bidrar till en välorganiserad arbetsplats.

Du ska vara tillgänglig för start 3 augusti.

Arbetsuppgifter

Rollen kombinerar klassiskt receptionsarbete med koordinering av kontorets dagliga behov för att skapa en välkomnande och effektiv arbetsplats.

• Välkomna besökare och säkerställa ett professionellt och trevligt bemötande
• Stötta organisationen med löpande administrativa uppgifter
• Kontorsunderhåll och arbetsutrustning
• Säkerställa ordning och reda i gemensamma utrymmen

Vi söker dig som

• Fullföljd gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete inom service
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Har arbetslivserfarenhet inom en liknande roll alternativt inom hotell/restaurang/butik eller annat vi bedömer likvärdigt

För rollen värderar vi dig som är serviceminded, ansvarsfull och trivs med att arbeta självständigt. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och har förmågan att prioritera och driva dem framåt på egen hand. Vidare är du flexibel och trivs i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan förändras och där du behöver vara lösningsorienterad och ta egna initiativ.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.