Sifferstark & analytisk Ekonomi-/Adminassistent på deltid till KAYAKOMAT!

Om tjänsten

KAYAKOMAT (en del av Point 65 Sweden) är ett snabbväxande, obemannat koncept för uthyrning av kajaker och SUP:ar. Med över 300 stationer i 7 länder gör de friluftslivet tillgängligt för alla via en smidig digital bokningstjänst.

I rollen som konsult kommer du att ställas ut till KAYAKOMAT:s kontor i Solna och arbeta nära deras CFO/redovisningsansvarige. Fokus ligger på att hantera och kvalitetssäkra de månatliga avräkningarna gentemot bolagets internationella franchisetagare (operatörer). Uppdraget är perfekt för dig som studerar ekonomi, industriell ekonomi eller liknande och vill ha ett meriterande extrajobb.

• Anställningsform: Konsultuppdrag via Academic Work.
• Start: Mitten av september (gärna senast 8 september för två veckors överlämning/introduktion).
• Omfattning: Garanterat fram till april 2026, med god chans till förlängning. Under introduktion/högsäsong (fram till ca 18 september) önskas hög närvaro/heltid om möjligt. Därefter ca 50 % deltidsarbete.
• Placering: Hos KAYAKOMAT i Pampas Marina, Solna. Distansarbete kan bli aktuellt i viss mån när du är varm i kläderna, men i grunden sker arbetet på plats.

Arbetsuppgifter

Detta är en nyckelroll där du hanterar stora datamängder och säkerställer att transaktionsflödet mellan slutanvändare, KAYAKOMAT och franchisetagarna blir helt korrekt.

• Hantering av avräkningar: Importera, tvätta och strukturerat bearbeta försäljnings- och betalningsdata från externa system (bl.a. Stripe och Epassi) samt det interna bokningssystemet.
• Matchning & Debiteringskontroll: Säkerställa korrekt data utifrån gällande avtal, valutakurser, rabatter och avgifter per station (hårdvara, mjukvara, marknadsföring, kreditkortstransaktioner).
• Rapportering & Distribution: Importera underlag till affärssystemet, generera avräkningsrapporter samt distribuera underlag och självfakturor till franchisetagare globalt.
• Support & Avvikelsehantering: Utreda felaktigheter i databasen samt bemöta och lösa frågor från operatörerna gällande deras avräkningar.

Vi söker dig som

• Studerar en pågående eftergymnasial utbildning inom ekonomi, industriell ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande.
• Har goda kunskaper i Excel (du är van att strukturera, städa och analysera stora datamängder).
• Har hög numerisk och analytisk förmåga – du har lätt för att förstå ekonomiska flöden och datamatchning.
• Är flytande i både svenska och engelska i tal och skrift, då verket är internationellt.
• Det är starkt meriterande om du har tidigare erfarenhet från en liknande roll.

För att trivas i rollen som konsult hos KAYAKOMAT ser vi att du är:

• Skarpsinnig och alert: Du har hög inlärningsförmåga, tungan rätt i mun och upptäcker snabbt om en siffra inte stämmer.
• Problemlösande och noggrann: Du drar dig inte för att gräva i datakällor för att hitta orsaken till en avvikelse och lösa den metodiskt.
• Kommunikativ och serviceinriktad: Du har en positiv inställning samt lätt för att samarbeta och bemöta franchisetagare på ett professionellt sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.