Student sökes som Office Coordinator till Syncron!

Om tjänsten

Syncron är ett globalt techbolag som utvecklar och säljer världsledande SaaS-lösningar inom service och eftermarknad till välkända bolag inom tillverkningsbranschen. För Syncrons räkning söker vi nu en Office Coordinator på deltid som kommer att ansvara för att huvudkontoret i cetrala Stockholm är i fint skick och ser välkomnande ut men även för att kontorets medarbetare får en god service.

Vi söker dig som kan börja vid årsskiftet och som har möjlighet att arbeta cirka 10-15 timmar i veckan där du ges en stor flexibilitet vid val av arbetstider, men med en önskan om att kunna arbeta måndagar och onsdagar. Uppdraget är långsiktigt och förväntas sträcka sig minst 12 månader och det finns goda chanser till förlängning.

Du erbjuds

• Ett meriterande extrajobb att kombinera vid sidan om studierna
• Ett kontaktnät på ett branschledande, globalt techbolag
• Goda erfarenheter av arbete bestående av service och administration
• En engagerad konsultchef som kommer stötta och coacha dig i din fortsatta karriär

Arbetsuppgifter

• Skapa en välkomnande miljö: Du ser till att kontorets allmänna ytor alltid är inbjudande och representativa, och fungerar som vår viktiga länk till fastighetsägaren
• Ansvar för service och logistik: Från att ordna med härliga frukostar och se till att alla varor finns på plats, till att hantera smidig administration (fakturor, post och materialinköp)
• Stötta gemenskapen: Du är spindeln i nätet vid planering och genomförande av personalfester, AW:s och större möten, vilket bidrar stort till vår starka företagskultur

Vi söker dig som

För att passa i rollen är du en social person med sinne för service. Du gillar att vara spindeln i nätet och lämnar inga lösa trådar i ditt arbete, och du har alltid har kontoret och kollegornas bästa top of mind. Du är dessutom bekväm i en roll med ansvar och har ett sinne för ordning och reda. För att bli långsiktig ser vi också att du vågar ta egna initiativ och arbeta självständigt.

Skallkrav:

• Tidigare erfarenhet av en liknande roll som Office coordinator/receptionist
• Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 2 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning
• Har tidigare arbetslivserfarenhet av service och/eller administration
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då intern och extern kommunikation sker på båda språken

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående och initiativtagande
• Social och serviceminded
• Flexibel och ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Syncron

Klicka här för att läsa mer