Student till deltidsuppdrag som Supply Chain Assistant

Om tjänsten

Vi söker en student till rollen som Supply Chain Assistant till vår kund som är ett ledande läkemedelsföretag. Du blir en del av Supply Chain-funktionen och få en bred inblick i hela varuförsörjningsflödet, från prognostisering och orderhantering till lageruppföljning och rapportering.

Uppdraget startar i början av januari och du förväntas kunna arbeta 16 timmar i veckan. Uppdraget erbjuder flexibilitet i hur och när du lägger upp tiderna med hänsyn till obligatoriska moment i skolan. Under sommaren förväntas du kunna arbeta heltid under cirka 2–3 månader.

Arbetsuppgifter

• Assistera med prognostisering av produktportföljen
• Arbeta med att säkerställa tillgången av produkter till de nordiska marknaderna
• Övervaka utgångsdatum för batcher
• Säkerställa att gränssnitt mellan 3PL och affärssystem fungerar samt hantera filer som fastnar i flödet
• Arbeta med orderhantering
• Genomföra lageravstämningar och säkerställa korrekt lagerinformation i SAP
• Samarbeta tvärfunktionellt med bland annat Quality, Regulatory, Commercial och Finance
• Ge administrativ support till supply chain-funktionen
• Ta fram rapporter och underlag kopplade till bland annat försäljning, förpackningsdata och varuförsörjning

Vi söker dig som

• Har en pågående universitets- eller YH-utbildning inom supply chain, industriell ekonom eller annat område som bedöms relevant och har minst 1,5 år kvar
• Är flytande i svenska i såväl tal som i skrift, och känner dig bekväm att kommunicera på engelska
• Har goda kunskaper i excel
• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration som bedöms relevant

Det är meriterande om du

• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har tidigare erfarenhet av SAP eller andra ERP-system
• Tidigare arbetslivserfarenhet inom logistik, supply chain, lageradministration eller liknande

Som person är du en nyfiken problemlösare som tycker om att samarbete med andra. Du är hjälpsam, prestigelös och initiativtagande, samtidigt som du inte tvekar att ställa frågor när det är något du inte förstår och tar kontakt med människor om du behöver komma framåt. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Social
• Ansvarstagande
• Ordningsam
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.