Om tjänsten

Vår kund är en global aktör inom försäljning och reparationer av reservdelar och komponenter för helikoptrar. Det är ett starkt växande företag med stort fokus på kvalitet och service. I rollen som Ekonomiassistent kommer du stötta upp Ekonomichef och Redovisningsansvarig med löpande bokföring och fokuset ligger på Leverantörsreskontra. Du kommer utgå från kontoret i Stockholm och sitta tillsammans med kollegor från bland annat säljavdelningen, business development och Stock Management. Tillsammans jobbar ni i fina lokaler där fokus på god kultur och arbetsmiljö är högt värderat.

Vi söker dig som har möjlighet att jobba 2 dagar i veckan på plats på kontoret, sammantaget minst 6h totalt. Det går att vara flexibelt med schemaläggning för att säkerställa en balans mellan studier och arbete. Men det är viktigt att du som söker har möjlighet att vara flexibel!

Du erbjuds ett utvecklande deltidsjobb där du kommer få möjlighet att utvecklas och vara med på en spännande tillväxtresa!

Arbetsuppgifter

Som Ekonomiassistent kommer du stötta upp och avlasta hanteringen av leverantörsreskontra. Du kommer att jobba med manuell inskrivning av leverantörsfakturor i vår kund scanningssystem och säkerställa korrekt bokföring. Dina primära arbetsuppgifter kommer vara

• registrera in leverantörsfakturor (manuellt skriv in i scanningssystem)
• stämma av kvittoredovisningar
• pricka betalningar gjorda med kreditkort (Stripe)
• PO-matchning
• Säkerställa att Momskoder(tax codes) är korrekt satta
• Enklare löpande bokföring

Vi söker dig som

• Studerar ekonomi på universitet eller YH och tar tidigast examen VT26
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska
• Har god system- och datavana, främst MS Office och Excel
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet inom service/administration
• Har grundläggande kunskaper inom bokföring Det är meriterande om du har
• Arbetslivserfarenhet av rollen som Ekonomiassistent och liknande arbetsuppgifter
• Kunskap inom ERP-system

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Ordningsam
• Hjälpsam
• Intellektuellt nyfiken
• Social

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.