Studerande kontors- och administrationsansvarig!

Om tjänsten

Som kontors- och administrationsansvarig kommer du att ansvarar för att kontoret fungerar optimalt genom att hantera dagliga uppgifter och se till att alla trivs i miljön.

Detta är ett konsultuppdrag via oss på Academic Work. Vi söker dig som har möjlighet att arbeta extra ca. 3h/vecka utöver dina studier. Vår kund ser detta som en långsiktig roll vid sidan av dina studier.

Arbetsuppgifter

• Löpande kontorsdrift: Hålla ordning på kontor, kök, konferensrum och lounger.
• Hantera inventering, veckovisa inköp, kontorsmaterial samt planera månatliga AW.
• Sköta leverantörskontakter, inklusive felanmälningar och kommunikation med städfirma och fastighetsägare.
• Genomföra ad-hoc-uppgifter som att strukturera förråd, beställa dokumentskåp och pynta inför högtider.

Vi söker dig som

• Är studerande inom administration, HR eller ekonomi eller liknande och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Har förmåga att ta totalt ägandeskap över tilldelade uppgifter.
• Är flytande i tal och skrift i det svenska språket då det används i det dagliga arbetet.

I denna rekryteringsprocess tittar vi mycket på dina personliga egenskaper. För att lyckas i denna roll ser vi att har:

• Driv & Ägandeskap: Extremt självgående och proaktiv, tar tag i saker utan att bli påmind.
• Service & Flexibilitet: Serviceminded, prestigelös och flexibel inför varierande arbetsuppgifter.
• Kulturell matchning: Öppen, avslappnad och kommunikativ – ska passa in i en prestigelös företagskultur.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.