Supply Chain koordinator till innovativt medicintekniskt bolag!

Om tjänsten

Vår kund är en ledande aktör inom medicinteknik och e-hälsolösningar som utvecklar teknik som effektiviserar vårdflöden globalt - detta är din chans att vara med och bidra till en produkt som direkt hjälper vården och dina medmänniskor! Trots deras ledande position på marknaden är de ett mindre bolag med cirka 30-40 anställda där avdelningarna jobbar nära och samarbetar med varandra.

I rollen som Supply Chain koordinator blir du en viktig del av verksamheten och får en central roll i att säkerställa att produkter och material finns på rätt plats, vid rätt tidpunkt och att flödet från order till leverans fungerar smidigt. Du ingår i ett team där ni stöttar varandra för att hantera arbetstoppar och optimera flödet från inköp till fakturering.

Rollen är bred och varierande med många kontaktytor. Du kommer att arbeta nära bland annat produktion, support och ekonomi samt ha löpande kontakt med externa leverantörer. Det här är därför en möjlighet för dig som uppskattar att ta stort eget ansvar, samtidigt som du gärna samarbetar och hjälper till där verksamheten behöver dig.

Du erbjuds

• En varierad, bred och verksamhetsnära roll där du får möjlighet att ta ansvar för hela flödet och samtidigt bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt och processer.
• Tjänsten påbörjas som ett konsultuppdrag med mycket goda möjligheter till tillsvidareanställning hos vår kund.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att koordinera och säkerställa ett effektivt flöde från inköp och order till lager och leverans. Rollen innehåller både administrativa och praktiska moment.

• Hantera och administrera inkommande order samt planera leveranser
• Arbeta med inköp av material och produkter samt följa upp leveranser från leverantörer
• Koordinera produktions-, material- och leveransflöden
• Hantera varumottagning, lager, inventering och lagerkontroll
• Ansvara för plockning, packning och utleverans
• Hantera fakturering och övrig administration kopplad till orderflödet
• Samarbeta med produktion, support, ekonomi och leverantörer för att säkerställa kvalitet och leveransprecision
• Delta i och driva förbättringsarbete inom logistik-, lager- och inköpsprocesser

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av exempelvis orderhantering, lager, logistik, inköp eller supply chain
• Har erfarenhet av att planera, koordinera och följa upp material-, order- eller leveransflöden
• Har god administrativ förmåga och är van vid att arbeta i affärssystem
• Har goda kunskaper i Excel
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Trivs med en roll som kombinerar administrativa arbetsuppgifter med praktiskt arbete

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att kontrollera och matcha leverantörsfakturor mot inköpsorder och leveranser
• Erfarenhet av att arbeta brett över flera delar av supply chain-flödet
• Erfarenhet av förbättringsarbete inom logistik-, lager- eller inköpsprocesser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande
• Energisk
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.