Systemstöd till ledande aktör inom drivmedelsbranschen!

Om tjänsten

I rollen kommer du att bistå depåer och andra berörda parter med råd och anvisningar rörande datoriserade administrativa rutiner. Du kommer att säkerställa att integrationerna mellan depå- och depåsamarbetssystemen och M3 fungerar smidigt. Vid behov hanterar du manuella filöverföringar, last-id, lastavstämningar på externa depåer och rättningar av felaktiga transaktioner i M3.

Rollen innebär daglig interaktion med flera avdelningar och sektioner inom koncernen samt med externa aktörer. Därför är det viktigt att du trivs med att kommunicera och samarbeta över funktions- och organisationsgränser. I perioder med hög arbetsbelastning är det avgörande att du kan arbeta fokuserat och behålla lugnet.

Vi söker dig som

• Har en högskoleutbildning inom ekonomi, logistik, teknik eller motsvarande
• Har goda IT-kunskaper och systemvana
• Mycket goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har erfarenhet av att arbeta i system som M3 och Horizon

Det är meriterande om du har

• Bransch- och produktkunskap inom olje- och raffinaderiindustrin
• Kännedom om lagar och förordningar inom arbetsområdet

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann med ett öga för detaljer
• Social och samarbetsinriktad
• Proaktiv och självgående
• Snabb på att sätta dig in i nya rutiner och processer
• Van att ta egna initiativ och arbeta självständigt

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.