Teknisk Handläggare inom dokumentation och förvaltning

Om tjänsten

Som teknisk handläggare ansvarar du för att förvalta och kvalitetssäkra information rörande företagets fysiska tillgångar och anläggningar. Rollen går ut på att granska inkommande tekniskt underlag och se till att den digitala dokumentationen stämmer överens med den faktiska verksamheten.

Du arbetar i ett team med andra specialister och fungerar som ett stöd för både interna projektledare och externa leverantörer. Tjänsten passar dig som trivs med administrativt helhetsansvar och vill arbeta i en miljö där noggrannhet och kvalitet står i fokus.

Arbetsuppgifter

• Utföra kontroller av tekniska ritningar och specifikationer för att säkerställa att de följer gällande standarder.
• Registrera, uppdatera och underhålla information i företagets centrala affärssystem och databaser.
• Ge administrativt stöd till projektmedlemmar och externa parter gällande dokumentationskrav.
• Säkerställa att förändringar i pågående projekt blir korrekt registrerade och följa upp eventuella brister i underlagen.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en koordinerande eller teknisk roll.
• Är mycket skicklig på att hantera digitala system och databaser.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, då rollen innebär kontakt med olika intressenter.

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta med objektsdata, ritningshantering eller teknisk förvaltning.
• Tidigare erfarenhet från större affärssystem (t.ex. inom logistik, inköp eller förvaltning).
• En teknisk grundförståelse eller intresse för infrastruktur.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen är du en person som arbetar systematiskt och noggrant. Du har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter och tar ansvar för att processer slutförs enligt plan. Du är dessutom kommunikativ och trivs med att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål.

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.