VD - assistent till välkänt fastighetsbolag

Om tjänsten

Som VD-assistent är du en strategisk partner med ansvar för att stötta och avlasta VD i det dagliga arbetet. Du hanterar allt från kalenderkoordinering och mötesadministration till kommunikationsflöden och projektledning. Rollen kräver både fingertoppskänsla och struktur – och passar dig som trivs med att ligga steget före.

För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, proaktiv och har ett öga för detaljer. Det är även viktigt att du har en stark förmåga att prioritera, arbeta självständigt och samtidigt vara en lagspelare.

Arbetsuppgifter

• Samordna och optimera VD:s kalender och schemaläggning
• Koordinera interna och externa möten, inklusive agenda, bokningar och protokoll
• Filtrera och hantera VD:s kommunikationskanaler – e-post, samtal och korrespondens
• Planera och administrera resor, inklusive bokningar, utgiftshantering och rapportering
• Samla in, analysera och sammanställa underlag inför möten och beslut
• Delta i projekt, events och utvecklingsinitiativ inom bolaget
• Stötta ledningsgrupp och styrelse i praktiska och strategiska frågor

Vi söker dig som

• Har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, kommunikation eller liknande
• Har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i rollen som assistent, koordinator eller strategisk partner
• Är van vid Office-paketet – särskilt Excel, Word och PowerPoint
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.