Verksamhetsadministratör

Om tjänsten

Tjänsten är en administratörsroll i ett projekt. Den kommer också att innefatta framtagande av strukturerade rutiner för att reglera olika arbetssätt. Samarbeten med andra funktioner inom verksamheten kommer att vara omfattande och du kommer arbeta tillsammans med ett team inom verksamheten där det finns hög kompetens inom en rad olika områden som du kommer att vara med och samordna. Uppdraget är inplacerat i säkerhetsklass och för detta krävs godkänd säkerhetsprövning. Arbetsplatsen finns i Stockholmsområdet och tjänsten passar dig som trivs med att skapa relationer och lever för service!

Du erbjuds

• Ett meriterande arbete inom administration
• En möjlighet att förvärva erfarenhet inom verksamhetsadministration
• Ett spännande uppdrag på en viktig arbetsplats

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera och koordinera administrativa uppgifter, säkerställa dokumentation och stödja teamet i det dagliga arbetet.

• Bemannar en expedition
• Samordnar och upprättar rutiner
• Bokar genomgångar och utbildningar
• Bokar och hanterar besök
• Ansvarar för registrering av personal och dokumentation
• Hanterarfuntionsbrevlådor
• Samordning av leveranser

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Kommunicerar flytande på svenska i tal och skrift
• Har gedigen erfarenhet från administrativt arbete
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
• Har hög integritet, men är serviceinriktad
• Har goda kunskaper i Excel
• Bor i eller närheten av Stockholm

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet från en liknande administrativ roll.
• B-körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Lugn och stresstålig
• Orädd
• Relationsskapande
• Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet
• Trygg i dig själv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.