Vi söker en dokumenttekniker inom skanning!

Om tjänsten

En möjlighet har uppstått att ta plats som dokumenttekniker hos Afa Försäkring, med anledning av en föräldraledighet. Rollen innebär arbete på plats i deras centralt belägna lokaler i Stockholm, 6 timmar om dagen, måndag till fredag.

Du blir en viktig del av ett engagerat team på sex personer som tillsammans säkerställer ett smidigt och effektivt dokumentflöde. Rollen kräver att du är noggrann, strukturerad och har ett ansvarstagande förhållningssätt – egenskaper som gör dig till en nyckelperson i deras dagliga arbete.

Du erbjuds

Vi erbjuder en dedikerad arbetsplats i nyrenoverade lokaler med träningsmöjligheter. Du får en gedigen introduktion och blir en del av ett välfungerande team med lång erfarenhet.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att ha en central funktion i hanteringen av inkommande dokumentation till Afa Försäkring. Du ansvarar för att ta emot och skanna in post och fakturor i deras digitala system, vilket är ett viktigt första steg i deras dokumenthantering. När materialet är inskannat arbetar du vidare med att sortera och strukturera dokumenten i våra olika programvaror, så att de blir lättillgängliga för vidare behandling.

Du kommer även att bidra till deras digitaliseringsarbete genom att söka upp och skanna in äldre skadeärenden, vilket hjälper dem att modernisera och effektivisera vår dokumenthantering. Det är ett arbete som kräver noggrannhet, struktur och ett öga för detaljer.

Vi söker dig som

• Har en god datorvana och förmåga att arbeta på ett strukturerat sätt
• Vill arbeta på max 75%
• Är självgående och ansvarstagande

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av en roll som dokumentationstekniker

För att lyckas i rollen ser vi att du som person är organiserad och gillar att planera ditt arbete metodiskt. Din arbetsplats är välstrukturerad och du har lätt för att hålla ordning även under stressiga perioder. Du tar ansvar, håller vad du lovar och är en person som kollegor kan lita på. Vi uppskattar också din eftertänksamhet – du väger olika alternativ och konsekvenser noggrant innan du fattar beslut, vilket bidrar till kloka och hållbara lösningar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Afa Försäkring tjänstepensionsaktiebolag

Är du nyfiken på att lära dig mer om Afa försäkring? Du kan läsa mer om dem här.