Dokumentationsledare till energiprojekt i Malmö

Om tjänsten

I rollen som dokumentationsledare ansvarar du för att strukturera, granska och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation i projektet. Du arbetar nära projektledningen och externa entreprenörer för att säkerställa att överlämningen till mottagarorganisationen sker sömlöst.

Du erbjuds Du erbjuds en flexibel och ansvarsfull roll i ett komplext industriprojekt där du får bidra med din expertis inom dokumentationsstruktur.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär övergripande ansvar för dokumentationsplanering, granskningsprocesser och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation under uppförandet av den nya anläggningen.

• Upprätta och förvalta dokumentationsplaner, dokumentlistor och dokumentstrukturer.
• Planera, leda och driva granskningsprocessen för all teknisk dokumentation.
• Säkerställa att kraven och mallarna för dokumentation följs av samtliga leverantörer.
• Agera mottagare för all teknisk dokumentation från leverantörer i alla projektfaser.
• Genomföra leveranskontroller av dokumentation avseende format, struktur och märkning.
• Ansvara för nummerserier, dokumentnumrering och dokumentidentiteter.
• Granska och säkerställa att slutdokumentationen uppfyller mottagande organisations krav.

Vi söker dig som

• Erfarenhet av dokumentationshantering i liknande projekt.
• Erfarenhet av att upprätta och förvalta dokumentationsplaner och dokumentstrukturer.
• Erfarenhet av att planera, leda och samordna granskningsprocesser för teknisk dokumentation.
• God förståelse för teknisk dokumentation.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av SAP.
• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av dokumentationshantering i projekt hos vår klient.
• Erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till en mottagande organisation.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.