Projektadministratör till Umeå

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.