Receptionist sökes till Lindhagen vecka 34

Om tjänsten

Som receptionist spelar du en central roll i att skapa en förstklassig upplevelse för alla som besöker kontoret. Du hanterar inkommande ärenden med precision och samarbetar tätt med övriga i teamet för att säkerställa en smidig daglig drift.

Du erbjuds Du erbjuds en stimulerande arbetsmiljö i moderna lokaler med goda möjligheter till nätverkande och professionell utveckling inom serviceområdet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att vara navet i kontorets dagliga flöde där service och effektivitet står i fokus för att stödja verksamheten och dess medarbetare.

• Välkomna och registrera besökare i receptionen
• Hantera inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden
• Ansvara för posthantering och inkommande paketleveranser
• Säkerställa att mötesrum och allmänna ytor är representativa
• Administrera passerkort och behörigheter för personal och gäster
• Beställa kontorsmaterial och ansvara för lagerhållning
• Assistera vid interna event och koordinera möteslogistik

Vi söker dig som

• Grundläggande kunskaper inom professionellt kundbemötande
• God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och administrativa system
• Hanterat kundkontakter i en publik miljö

Det är meriterande om du har

• Avancerad kunskap i Office-paketet
• Tidigare erfarenhet från liknande roller inom finans eller större organisationer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Optimistisk
• Hjälpsam
• Social
• Ansvarstagande
• Energisk
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.