Orderadministratör till uppdrag i Sala!

Om tjänsten

Som orderadministratör spelar du en central del i hanteringen av försäljningsorder. Du arbetar med hela orderkedjan och säkerställer ett smidigt flöde från det att ordern tas emot tills att material och produkter levereras. Rollen innebär mycket kundkontakt samt ett nära samarbete med interna avdelningar som inköp, produktion och logistik. Du kommer att tillhöra ett team på tio personer med bas på kontoret i Sala.

Du erbjuds

• Ett långsiktigt uppdrag via oss på Academic Work.
• En introduktion och goda utvecklingsmöjligheter i en internationell miljö.
• Erfarenhet från ett stort globalt bolag.

Arbetsuppgifter

I rollen som orderadministratör har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag där du bland annat kommer att:

• Ta emot, registrera, koordinera och övervaka försäljningsorder.
• Hantera orderändringar och orderavbokningar.
• Följa och säkerställa orderns framsteg genom hela processen.
• Kommunicera dagligen med internationella säljkontor och externa partners.
• Arbeta aktivt i SAP och andra interna IT-system.
• Upprätthålla tät kontakt med interna avdelningar globalt, både skriftligt och muntligt.
• Bidra till en smidig och effektiv orderhanteringsprocess.

Vi söker dig som

• Erfarenhet av exempelvis orderhantering, säljstöd, inköp eller dokumentationsarbete.
• Innehar en gymnasieexamen eller högre.
• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God kunskap i Microsoft 365.
• Grundläggande kunskaper i SAP.
• Starkt kundfokus och servicekänsla.
• Ett proaktivt driv och intresse för att lära sig.

Det är meriterande om du har

• Teknisk bakgrund eller ett genuint tekniskt intresse.
• Erfarenhet av arbete i en internationell organisation.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.