Master Data Specialist till internationellt Life Science bolag

Om tjänsten

Vår kund är ett ledande internationellt företag inom Life Science/Biotech med huvudkontor i Stockholm. De arbetar med att förbättra livet för människor med sällsynta sjukdomar och befinner sig i en spännande tillväxtfas. Här erbjuds du en roll i en högprofessionell, innovativ och samhällsviktig miljö där noggrannhet och kvalitet genomsyrar allt de gör.

Som Leverantörsdataansvarig spelar du en central roll i att upprätthålla noggrannhet, konsekvens och integritet i leverantörsinformationen. Du ansvarar för att etablera, hantera och kontinuerligt förbättra leverantörsregister för att stödja effektiva inköps-, compliance- och rapporteringsprocesser genom att strukturera och analysera data.

I rollen hanterar du leverantörsregister i IFS 10 via ServiceNow för att skapa, uppdatera och underhålla data. Du säkerställer att informationen är komplett och följer interna policyer samt externa regler. En viktig del av tjänsten innebär att utveckla och implementera standardiserade rutiner för datavalidering och att agera primär kontaktpunkt för frågor rörande leverantörsdata och rapportering.

Arbetsuppgifter

• Assistera med datarensning och harmonisering av leverantörsdata.
• Hantera leverantörsregister i IFS 10 via ServiceNow för att skapa, uppdatera och underhålla data.
• Säkerställa att leverantörsdata är komplett, korrekt och följer interna policyer och externa regler.
• Utföra regelbundna datakvalitetskontroller och revisioner för att identifiera avvikelser.
• Utveckla och implementera standardiserade rutiner för leverantörsregistrering och datavalidering.
• Samarbeta med inköps-, ekonomi- och compliance-team för att anpassa datahanteringen.
• Vara primär kontaktpunkt för frågor om leverantörsdata och generera relevanta rapporter.

Vi söker dig som

• Minst 2 års erfarenhet inom finans eller inköp.
• Akademisk utbildning inom ekonomi
• Mycket goda kunskaper i Office365, särskilt Excel.
• Erfarenhet av att arbeta med flera intressenter, gärna gränsöverskridande och tvärfunktionellt.
• Erfarenhet av ERP-system, såsom IFS eller likvärdigt.
• Flytande i skriftlig och muntlig engelska.
• Kunskap om Master Data Management och datastyrning.
• Erfarenhet av processförbättring och dataanalys.
• Förmåga att hantera leverantörsdata och datakvalitet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av IFS 10.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Stresstolerant
• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.