Quality Assurance Administrator till AAK Dalby – bygg nytt ledningssystem

Om tjänsten

Som Quality Assurance Administrator blir du en nyckelperson i utvecklingen av AAK:s nya kvalitetsledningssystem. Du ansvarar för att samla in och strukturera dokumentation, uppdatera rutiner och instruktioner samt stötta teamet vid certifieringsförberedelser. Tjänsten innebär nära samarbete med kvalitetschefen och QA-teamet, koordinering av interna möten och workshops samt säkerställande att dokumentationen följer lagkrav, standarder och riktlinjer från AAK:s globala organisation.

Tjänsten är tidsbegränsad (12 mån) och har olika omfattning under uppdragets gång:

• Omfattning April 2026 - Aug 2026: 60%
• Omfattting Sept 2026 - Dec 2026: 100%
• Omfattning Jan 2027 - Apr 2027: 60%

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att vara en nyckelperson i projektet att skapa ett digitalt och användarvänligt ledningssystem. Du ansvarar för att samla in, administrera och säkerställa att all dokumentation följer lagkrav och interna standarder.

• Samla in, strukturera och uppdatera dokumentation för kvalitetsledningssystemet
• Administrera rutiner, instruktioner och policys samt säkerställa att de följer lagkrav och interna standarder
• Koordinera interna möten, workshops och utbildningar kopplade till kvalitetsprojektet
• Stötta QA-teamet vid certifieringsförberedelser och revisioner
• Föreslå förbättringar för att göra dokumentation och processer mer effektiva och användarvänliga
• Säkerställa att informationen är korrekt, uppdaterad och lättillgänglig för hela organisationen

Vi söker dig som

• Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift
• God erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kvalitet eller livsmedelsindustrin
• Van vid Office-paketet och digital dokumenthantering
• God förståelse för dokumentstyrning och ledningssystem
• Mycket noggrann och strukturerad, med förmåga att hålla ordning i komplexa processer
• God analytisk förmåga och erfarenhet av kvalitetsarbete eller liknande projekt, motsvarande en senior profil

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av ledningssystem och certifieringsprocesser, t.ex. ISO 9001
• Tidigare erfarenhet inom livsmedelsindustrin
• Kunskap om digitala ledningssystem och processverktyg
• Förmåga att driva förbättringsprojekt och bidra till förändringsarbete
• Förmåga att arbeta lugnt och sansat även i stressiga situationer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Stresstolerant
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

AAK Dalby AB

AAK Dalby är en del av AAK AB – världsledande inom vegetabiliska specialfetter. Vår anläggning producerar livsmedel baserade på vegetabiliska oljor, såsom margarin, majonnäs och dressingar, för industri och storhushåll. Vi är cirka 65 engagerade medarbetare som tillsammans skapar produkter i toppklass.