Extrajobb som orderassistent till internationellt bolag

Om tjänsten

Som administratör stöttar du chefen och teamet med dagliga uppgifter för att säkerställa ett smidigt arbetsflöde. Du arbetar i en prestigelös miljö tillsammans med fem kollegor som hanterar allt från orderläggning till kundservice.

Du erbjuds

Vi erbjuder en timlön på 150 kr/h plus semesterersättning. Du får en grundlig introduktion genom att skugga erfarna kollegor och chansen att arbeta i en varm och inkluderande atmosfär.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett administrativt support där du agerar stöttande funktion för både chef och team i det dagliga arbetet med order och logistik.

• Stötta närmsta chef med löpande administrativa uppgifter
• Hantera orderläggning i affärssystemet iScala
• Boka frakter och administrera fraktvillkor inom EU
• Sköta kundkontakt och supportärenden via mejl
• Assistera teamet med uppgifter inom import och eftermarknad
• Säkerställa att administrativa rutiner följs vid orderflöden

Vi söker dig som har

• Pågående studier på eftergymnasial nivå, med fördel att du läser en relevant utbilning inom logistik, supplay chain, inköp, teknik
• God systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya tekniska verktyg
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av affärssystemet iScala
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller kundkontakt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant

• Ansvarstagande

• Energisk

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.