Säljstödsadministratör till Ragn-Sells i Uppsala

Om tjänsten

Ragn-Sells är ett av Sveriges främsta företag inom återvinning och miljö. Med fokus på hållbarhet och innovation arbetar de varje dag för att omvandla avfall till värdefulla resurser och skapa lösningar som gör skillnad, både för kunder och för framtiden.

Som säljstödsadministratör blir du en del av ett regionalt, administrativt team som stöttar säljorganisationen på flera orter. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära både säljare och sektionschefer. Rollen är särskilt inriktad mot säljstöd, kalkyler och upphandlingar, samtidigt som du hanterar löpande administrativa uppgifter. En viktig del av rollen är att avlasta säljarna genom att ta ansvar för administrationen kring affärerna. Det kan exempelvis handla om att ta fram kalkyler, sammanställa underlag, registrera information i affärssystemet eller säkerställa att allt underlag finns på plats inför en upphandling. Du blir också en viktig superuser och stödfunktion för säljarna i det administrativa gränssnittet. Eftersom Ragn-Sells befinner sig mitt i ett systembyte kommer du dessutom få möjlighet att vara med och utveckla nya arbetssätt och processer. Du får alltså inte bara förvalta befintliga rutiner, utan också bidra med idéer kring hur teamet kan arbeta smartare och mer effektivt framåt.

Du blir en del av en familjär organisation där man värdesätter samarbete, hjälpsamhet och en god stämning. Även om din chef och vissa kollegor finns på andra orter arbetar du nära kollegorna på plats i Uppsala. Gemensamma fikaraster, luncher och en öppen dialog är en naturlig del av arbetsvardagen.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget kommer att vara på heltid och pågå minst 1 år framåt. Det finns mycket goda chanser till förlängning, förutsatt att utrymme för det finns och att alla parter är nöjda med samarbetet

Du erbjuds

• En varierad och affärsnära roll med stort ansvar och många kontaktytor
• Möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och processer i samband med ett större systembyte
• Att arbeta i en framtidsbransch där hållbarhet och återvinning står i fokus
• En familjär arbetsplats med hjälpsamma kollegor och stark laganda
• Kompetensutveckling genom Ragn-Sells egna akademi
• Möjlighet att utvecklas inom bland annat säljstöd, kalkylering och upphandling

Arbetsuppgifter

I rollen fungerar du som ett administrativt och affärsnära stöd till säljarna och sektionscheferna. Du hjälper till att driva processer framåt, säkerställer att rätt information finns på rätt plats och bidrar till att affärerna hanteras effektivt. Du kommer bland annat att:

• Stötta säljarna i arbetet med offerter, avtal och kundunderlag
• Koordinera upphandlingar och anbud från uppstart till färdigt svar
• Hålla ihop administrativa delar i upphandlingsprocessen, exempelvis genom att kalla till uppstartsmöten, sammanställa information och följa upp att underlag kommer in i tid
• Ta fram kalkyler, kostnadsunderlag och uppföljningskalkyler samt analysera befintliga affärer
• Registrera kunddata, kundorder, produktionsorder och annan information i affärssystemet
• Vara ett administrativt systemstöd för säljarna och hjälpa dem med frågor kring hur olika ärenden ska hanteras i systemet
• Sammanställa statistik, rapporter och underlag till kunder, myndigheter och interna funktioner
• Hantera exempelvis reklamationer, fakturor och prislistor
• Bidra till att utveckla och strukturera nya administrativa processer och arbetssätt

Du kommer successivt att ta ett större eget ansvar för dina arbetsområden och förväntas kunna driva dina uppgifter framåt på ett självständigt och strukturerat sätt.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi
• Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har mycket god systemvana
• Är bekväm att arbeta i Excel
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet
• Innehar B-körkort

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• En eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Erfarenhet av kalkylering, upphandlingar, offerter eller anbudsarbete
• Erfarenhet av att driva eller koordinera mindre projekt eller processer
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics eller liknande affärssystem
• Erfarenhet från avfalls-, återvinnings- eller transportbranschen

Viktigast av allt, din personlighet

För att trivas och lyckas i rollen är du en strukturerad, ansvarstagande och självgående person med ett naturligt driv. Du är noggrann, lösningsorienterad och van att ta egna initiativ för att driva arbetet framåt och hålla deadlines. Samtidigt är du en prestigelös lagspelare som gärna hjälper andra och ser värdet i att lyckas tillsammans. Du har lätt för att se helheten utan att tappa detaljerna, trivs med siffror och tycker att kalkyler och analys är intressant. Du är dessutom nyfiken på system och motiveras av att förstå hur saker hänger ihop och kan göras ännu bättre.

Övrig information

• Start: Omgående (max 1 månads uppsägningstid)
• Omfattning: Heltid, kontorstider med viss flex
• Placering: Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ragn-Sells

Läs mer om hur Ragn-Sells presenterar sig på deras hemsida - HÄR!