Operations Specialist till Hectronic

Om tjänsten

Hectronic är inte bara en leverantör av inbyggda datorer, de är en innovativ kraft som sätter Norden på kartan inom embedded computing. Sedan starten har bolaget etablerat sig som marknadens främsta designer och tillverkare av både standardiserade och skräddarsydda embedded-system, där varje produkt är tekniskt genomtänkt för att vara både kraftfull, kompakt och energieffektiv. I Hectronics utvecklingsmiljö möts djup teknisk kompetens och nyfikenhet i en vardag där gränserna för vad embedded-teknik kan göra ständigt utforskas. Här finns en kultur som värdesätter kreativ problemlösning, flexibilitet och nära samarbete, både internt och med kunder globalt.

Hectronic söker nu en Operations Specialist som blir en viktig del av deras Operations-team. Teamet består av sex personer och arbetar med allt från inköp, orderhantering och kundsupport till logistik, lager, fakturering, produktion och material. Rollen är bred och du får ta stort ägandeskap över dina kunder och de flöden du ansvarar för.

Du kommer driva arbetet från ax till limpa där en stor del av rollen handlar om att säkerställa att behov kan mötas på rätt sätt och i rätt tid. Du följer orders och prognoser, planerar inköp, håller koll på att rätt komponenter finns på plats och koordinerar med produktionen i bland annat Taiwan och Polen. Du har löpande kontakt med kunder och leverantörer och samarbetar nära säljare, ingenjörer och andra interna funktioner för att se till att rätt information, material och underlag finns på plats.

Rollen passar dig som tycker om att förstå hela processen och gärna har fingrarna med i det som händer. Du kan ena stunden arbeta med prognoser och orderuppföljning och nästa stund koordinera en leverans eller hjälpa till praktiskt på lagret. Eftersom Hectronic är ett mindre bolag är det viktigt att du är prestigelös och tycker om att kavla upp ärmarna när det behövs. Alla hjälps åt och det finns en stark vilja att tillsammans hitta lösningar och förbättra arbetssätten.

Du kommer att tillhöra ett kompetent Operations-team där varje person är specialist inom sitt område. Teamet präglas av en stark sammanhållning, prestigelöshet och en vilja att hjälpa varandra. Här finns en rak och tydlig ledarskapsstil med frihet under ansvar, samtidigt som stöd finns nära till hands när det behövs.

Du får en strukturerad introduktion där du successivt får sätta dig in i Hectronics verksamhet, arbetssätt och system. Du kommer att arbeta nära erfarna kollegor och får möjlighet att lära känna flera delar av organisationen för att bygga en helhetsförståelse för verksamheten. Därefter får du successivt ta ett större eget ansvar för dina kunder och arbetsuppgifter.

Det här är en långsiktig möjlighet för dig som vill utvecklas inom operations, inköp och logistik, i en roll där du får förstå och påverka hela flödet från order till leverans.

Du erbjuds

• En bred och varierad roll där du får ta stort ansvar för hela flödet från order och prognos till inköp, produktion och leverans
• En inspirerande arbetsmiljö i ett innovativt teknikbolag med unik embedded-teknik, där samarbete, prestigelöshet och stark teamkänsla genomsyrar vardagen
• Möjligheten att arbeta nära både produktion, sälj, ingenjörer, kunder och leverantörer och därmed få en bred förståelse för verksamheten
• En långsiktig roll i ett teknikbolag som kontinuerligt vill effektivisera, utveckla och förbättra sina arbetssätt

Arbetsuppgifter

Rollen som Operations Specialist är bred och du får ett stort ansvar för att hålla ihop flödet från order till leverans, både mot kund och internt i organisationen. Du kommer bland annat att:

• Ansvara för ett antal kunder och följa orders, forecasts och prognoser för att planera kommande behov och säkerställa att rätt produkter och komponenter finns på plats
• Planera och koordinera inköp, produktion och leveranser i nära kontakt med leverantörer och produktionen i bland annat Taiwan och Polen
• Vara kontaktperson mot kunder och samarbeta med säljare, ingenjörer och andra interna funktioner för att säkerställa att rätt information, underlag och material finns på plats
• Följa upp prognoser, orders och annan relevant data och använda underlaget för att planera framåt
• Hantera frågor och avvikelser som uppstår längs vägen och koordinera lösningar mellan berörda parter
• Ha koll på helheten i de flöden du ansvarar för och se till att allt från beställning och produktion till lager och leverans hänger ihop
• Vid behov stötta i den praktiska lagerverksamheten, exempelvis med packning och utleveranser

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis inköp, supply chain, logistik eller liknande, alternativt har arbetat dig till motsvarande erfarenhet
• Har erfarenhet av en liknande roll inom exempelvis inköp, logistik, orderhantering, leverantörsutveckling eller kundsupport
• Har förståelse för produktions- och orderflöden och hur olika delar behöver samverka för att en leverans ska fungera
• Har ett tekniskt intresse och gärna erfarenhet av att arbeta med tekniska produkter och komponenter inom tillverkande industri
• Är mycket bekväm i Excel och van vid att sätta upp tabeller, göra beräkningar, följa upp data och sammanställa prognoser
• Har god systemvana och erfarenhet av system för exempelvis orderläggning, lager eller fakturering
• Är mycket bekväm med svenska och engelska i både tal och skrift, då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Erfarenhet av Pyramid, exempelvis inom order, lager och fakturering
• Erfarenhet från ett mindre bolag där du haft en liknande roll med många kontaktytor
• Erfarenhet av internationella leverantörer eller produktion

Viktigast av allt, din personlighet

Som person är du ordningsam, noggrann och detaljorienterad. Du har lätt för att strukturera ditt arbete och tycker om att ha koll på vad som behöver göras, samtidigt som du kan prioritera när flera saker händer parallellt. Du är lösningsorienterad och ger dig gärna på problem för att hitta en väg framåt. Du är också prestigelös och flexibel och har inga problem med att kavla upp ärmarna när situationen kräver det. Du trivs med att arbeta självständigt och ta stort ägandeskap, men uppskattar samtidigt att vara en del av ett team där man hjälper varandra. För att trivas hos Hectronic tror vi att du tycker om variation, har ett tekniskt intresse och motiveras av att få vara nära verksamheten och se till att saker faktiskt blir gjorda.

Övrig information

• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid, kontorstider med flex
• Placering: Uppsala

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Hectronic

Läs mer om hur Hectronic presenterar sig på deras hemsida - HÄR!