On/Off-boarding koordinator

Om tjänsten

Du blir en del av en nyetablerad grupp som ansvarar för on-och off- boarding av konsulter på flera anläggningar. Rollen innebär nära kontakt med interna team såväl som externa leverantörer. Arbetet är varierat och operativt – från administration och dokumenthantering till problemlösning i samarbete med IT, HR och leverantörer.

Du kommer ha ett helhetsansvar för flödet: se till att alla papper, registerkontroller, drogtester och säkerhetsprövningar är korrekt utförda innan en konsult kan börja. Rollen kräver att du kan hålla koll på många parallella processer, prioritera rätt och agera proaktivt när problem uppstår.

Du erbjuds
Du får möjlighet att vara med och bygga något från grunden i ett team som värdesätter samarbete, noggrannhet och driv. Uppdraget är utmanande, men också utvecklande – du lär dig hela flödet, från administration till säkerhetsklassning och leverantörskontroll.

Arbetsuppgifter

Denna roll innebär att du är spindeln i nätet för alla administrativa processer kopplade till nya medarbetare och de som lämnar organisationen, med fokus på att skapa en smidig och professionell upplevelse.

• Koordinera introduktionsprogram för nyanställda.
• Hantera administration kring anställningsavtal och uppsägningar.
• Säkerställa att all nödvändig utrustning och åtkomst finns på plats.
• Följa upp och utvärdera processer för ständiga förbättringar.
• Ge stöd till medarbetare och chefer i on/off-boardingfrågor.
• Vara kontaktperson både internt och externt – trivas med att ringa runt tills du hittar svaren.

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller liknande eller arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Har förmåga att strukturera och skapa system för att hålla ordning
• Har obehindrade kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande om du har

• Har erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete
• Har B- körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Problemlösande
• Social

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövningen kommer ett drogtest och alkoholtest att genomföras.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.