Projektadministratör till Örnsköldsvik!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

• Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
• Genomföra inköp till arbetsplatsen
• Planera och koordinera resor, konferenser och event
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Anknytning/bor i Örnsköldsvik
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.