Receptionist på deltid till sökes till Rotebro!

Om tjänsten

I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och det första mötet för besökare och inringande kunder. Du tillhör ett engagerat team och tar stort ansvar för den dagliga servicen och administrationen på kontoret.

Du erbjuds Du erbjuds ett flexibelt extrajobb som är perfekt att kombinera med studier, där du får värdefull erfarenhet inom kundservice och administration tillsammans med hjälpsamma kollegor.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att hantera receptionen, växeln och löpande kontorsadministration för att ge besökare och medarbetare bästa möjliga service.

• Ta emot besökare och registrera dem i det digitala besökssystemet
• Hantera inkommande samtal via telefonväxeln och koppla dem vidare
• Besvara och administrera inkommande e-post
• Ansvara för hantering av inkommande och utgående post
• Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa
• Koordinera matbeställningar samt servera lunch och fika till gäster
• Sköta enklare sysslor i köket vid behov

Vi söker dig som har

• Pågående studier på minst 50% eller annan huvudsaklig sysselsättning
• Tidigare erfarenhet av arbete i reception
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• En serviceinriktad och professionell attityd
• Flexibilitet att kunna arbeta med kort varsel vid behov

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av servicearbete inom exempelvis butik
• Erfarenhet av att planera och förbereda inför konferenser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Målmedveten
• Social

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.