Orderadministratör till OneMed

Om tjänsten

OneMed är en av Sveriges ledande leverantörer av medicintekniska produkter och tjänster till hälso- och sjukvården. Nu söker vi en studerande orderadministratör som vill stötta verksamheten under sommaren. I rollen kommer du främst att arbeta med registrering av inkommande kundorder som hanteras via mail och förs in i företagets affärssystem. Arbetet kräver noggrannhet, struktur och god datorvana då du dagligen arbetar i olika system och hanterar större mängder information.

Uppdraget är på heltid med arbetstid måndag till fredag kl. 08.00–16.30 och pågår till och med vecka 34. För rätt person finns även möjlighet till fortsatt arbete vid högtider och framtida arbetstoppar.

Du erbjuds

• Ett meriterande sommarjobb hos en ledande aktör inom vård och omsorg
• Möjlighet att utveckla din administrativa erfarenhet och systemvana
• En arbetsplats med hjälpsamma kollegor och god sammanhållning

Arbetsuppgifter

Som orderadministratör ansvarar du för att säkerställa att inkommande beställningar registreras korrekt och effektivt.

Du kommer bland annat att:

• Ta emot kundorder som inkommer via mail
• Registrera och kontrollera orderinformation i affärssystem
• Hantera löpande administrativa uppgifter kopplade till orderflödet
• Samarbeta med kollegor för att upprätthålla ett effektivt orderflöde

Vi söker dig som

• Är aktivt studerande på universitet, högskola eller annan eftergymnasial utbildning
• Kan arbeta heltid från start i början av juni till och med vecka 34
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Är obehindrad i svenska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av administration eller orderhantering
• Erfarenhet av arbete i affärssystem
• Erfarenhet från service- eller kundorienterade roller

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande

• Ordningsam

• Hjälpsam

För att vara aktuell för denna tjänst kommer du behöva uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

OneMed Sverige AB

OneMed är en av Sveriges ledande leverantörer av medicintekniska produkter och tjänster till hälso- och sjukvården. Med över 40 000 produkter i sortimentet och verksamhet på flera orter i Sverige arbetar OneMed för att säkerställa att vården får rätt produkter, på rätt plats, i rätt tid. Bolaget har ett starkt fokus på kvalitet, hållbarhet och innovation och spelar en viktig roll i svensk vård och beredskap.