Administrativ assistent på deltid

Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en Administrativ student. Uppdraget är på deltid med start omgående och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier. Du blir en del av ett stödjande team inom juridik och får värdefull erfarenhet som kommer att gynna din framtida karriär.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

I rollen som Administratör kommer du att hantera och koordinera en rad administrativa uppgifter, primärt kopplade till årsredovisningar och bolagsdokumentation, samt att upprätthålla ordning i befintliga databassystem. Du kommer att arbeta självständigt med tydliga ansvarsområden och bidra till effektiva processer. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantera flödet kring årsredovisningar – från att de kommer in från bolagen tills de skickas vidare för elektronisk signering
• Säkerställa att dokument skickas till Bolagsverket, stämplas och intygas korrekt
• Upprätta protokoll för årsstämmor och styrelsemöten
• Arbeta i vårt anpassade Excelsystem för utskick och följa upp status i processerna
• Bidra till struktur och kvalitet i våra administrativa rutiner

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasial nivå, med fördel inom juridik, ekonomi eller annat vi bedömer likvärdigt och har minst 1,5 år kvar av dina studier
• Har arbetslivserfarenhet sedan tidigare
• Har god data- och systemvana och kunskap i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet

För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som har ett öga för detaljer och en naturlig känsla för struktur. Du drivs av en stark vilja att göra saker på rätt sätt och tar ansvar i varje steg du tar. Med ditt egna driv och din förmåga att arbeta självständigt ser du till att arbetet inte bara blir gjort, utan också håller hög kvalitet.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: Deltid, 8 h i veckan under kontorstider
• Uppdrag: Långsiktigt vid sidan av dina studier
• Placering: Solna, OK med remote enstaka dagar

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.