Administratör & koordinator till internationellt företag!

Om tjänsten

I uppdraget som administratör & koordinator blir du en viktig stödfunktion i ett spännande internationellt uppdrag med tariffokus, där du arbetar nära projektledaren. Din roll handlar om att skapa ordning och överblick. Detta innebär att du ansvarar för den grundläggande datahanteringen – bearbetning, kvalitetssäkring och administration av större datamängder, huvudsakligen i Excel. Genom ditt noggranna arbete transformeras denna rådata till tydliga och användarvänliga Power BI-rapporter, vilket ger projektledningen det beslutsunderlag de behöver.

Du kommer också att vara ett värdefullt stöd i den dagliga driften genom att hantera varierande ad hoc-uppgifter. Sammantaget säkerställer du en smidig och effektiv process. Vi ser gärna att du har en prestigelös inställning till arbetet då vi värdesätter att du är flexibel och anpassningsbar inför nya utmaningar

Uppdraget sträcker sig på 6 månader och önskad start är omgående. Du får flexibla arbetstider (8-17) och förväntas arbeta på kontoret i Stockholm. I den här rollen får du också chansen att arbeta i en dynamisk och internationell miljö.

Arbetsuppgifter

• Administrera och koordinera dagliga uppgifter
• Hantera och strukturera manuell data i Excel-ark
• Aktivt hantera och lösa varierande ad-hoc uppgifter

Vi söker dig som

• Tidigare arbetat i en administrativ eller koordinerande roll
• Har mycket god vana att arbeta i Microsoft Excel, med förmåga att snabbt förstå och hantera data
• Har mycket goda kunskap i engelska, både i tal och skrift
• Mycket noggrann och detaljorienterad i ditt arbete

Det är meriterande om du har

• Goda språkkunskaper i svenska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann
• Flexibel
• Målmedveten

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.