Administratör inom driftsamordning på deltid - För dig som är student!

Om tjänsten

Som Driftsamordnare har du en administrativ roll där du är en central figur i att säkerställa effektivitet och ordning i ärendehanteringen. Du kommer att ansvara för att processer flyter smidigt, från inkommande ärende till avslut. Du kommer ha en viktig roll för att stödja teknikerna och bidra till en optimerad drift.

Arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp ärenden i ärendehanteringssystem
• Övervaka och säkerställa att KPI:er för ärendehantering upprätthålls
• Kontrollera datum och tidsfrister för ärenden kontinuerligt
• Tilldela ärenden till driftteknikerna
• Avsluta ärenden mellan olika system och verifiera kostnadsöverensstämmelse
• Granska och matcha fakturor mot korrekta ärenden

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning med minst 1,5 år kvar av studier
• Behärskar svenska flytande i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har grundläggande kunskap och erfarenhet av ärendehanteringssystem
• Har en god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt
• Har en förmåga att hantera och prioritera flera uppgifter samtidigt

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av fakturahantering och kostnadskontroll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

ISS Facility Services AB

Ett citat från ISS: "Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare." Läs mer om ISS Facility Services AB här!

Vi ser fram emot din ansökan!