Administratör till Svenska kyrkan!

Om tjänsten

Enheten med kansli och vaktmästeri fungerar som stödfunktion till församlingens verksamheter, förtroendevalda och till övrig personal. Du blir en del av ett prestigelöst och välkomnande team där dörrarna står öppna.

Arbetsuppgifter

Detta är en bred och varierad administrativ roll där vissa uppgifter är dagliga och andra återkommer vecko- eller månadsvis.

• Hantering av bokningar kopplade till dop, vigslar och begravningar
• Hantera telefontider och kansliets öppettider
• Registrera och uppdatera information i kyrkobokföringssystemet
• Hantera Svenska kyrkans kollekt- och betalsystem
• Sköta inkommande post, diarium och arkiv
• Föra enklare protokoll och göra utskick till möten
• Löpande administrativt stöd till kanslichefen och verksamheterna

Vi söker dig som

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna från förvaltning
• Är van vid att ta samtal och hantera bokningssystem
• Har god systemvana och är snabblärd
• Kan föra enklare protokoll
• Flytande svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kyrkobokföring

Vi lägger stor vikt vid personlighet. För att trivas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och bra på att planera ditt arbete
• Lugn och stabil även när det är mycket att göra
• Flexibel och anpassningsbar

Här passar du som uppskattar ett respektfullt, prestigelöst klimat där man hjälps åt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

S:t Matteus församling, Svenska kyrkan

Läs mer om Svenska kyrkan och deras verksamhet här!