Biträdande förvaltare till fastighetsbolag

Om tjänsten

Som biträdande förvaltare blir du en viktig del av förvaltningsorganisationen och arbetar nära fastighetsförvaltare, hyresgäster och andra interna och externa kontaktytor. Rollen är bred och kombinerar service, administration och fastighetsrelaterade arbetsuppgifter. Du får bland annat ansvar för hyresgästkommunikation, lägenhetsbesiktningar och administrativt stöd till förvaltarna. Du kommer även att bidra i frågor kopplade till hållbarhet och boendeutveckling.

Du blir en del av en organisation där struktur, service och samarbete är centrala delar av det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär många kontaktytor och flera parallella arbetsuppgifter, där du får möjlighet att ta ansvar och bidra till att skapa struktur i förvaltningen.

• Hantera löpande kommunikation med hyresgäster via funktionsbrevlådor och säkerställa att frågor och ärenden följs upp.
• Samordna information mellan hyresgäster, entreprenörer och interna funktioner samt hantera garantiärenden.
• Genomföra in- och utflyttningsbesiktningar, dokumentera anmärkningar och följa upp åtgärder.
• Ge administrativt stöd till fastighetsförvaltarna, exempelvis genom att hantera fakturaunderlag, dokumentation och hyresgästrelaterad administration.
• Bidra i projekt, försäkringsärenden, investeringar och planerat underhåll.
• Samordna och följa upp enklare hållbarhets- och boendeutvecklingsinsatser.

Vi söker dig som

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller motsvarande erfarenhet
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• B-körkort
• God systemvana

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Momentum eller motsvarande fastighetssystem

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.