Bli vår nästa administratör i Piteå!

Om tjänsten

Vi söker nu en medarbetare till vår samarbetspartner som vill arbeta med myndighetsförfrågningar, en central och ansvarsfull roll där precision, ordning och integritet är avgörande. Här blir du en nyckelperson i att säkerställa att hanteringen sker korrekt, effektivt och i tid.

För att trivas i rollen bör du vara en noggrann och strukturerad person som trivs i ett högt tempo och har förmågan att leverera med hög kvalitet även under tidspress. Du har ett prestigelöst förhållningssätt, är samarbetsinriktad och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Med din tekniska nyfikenhet och problemlösande inställning ser du möjligheter till förbättring och agerar proaktivt för att utveckla arbetssätt. Du är flexibel, förändringsbenägen och handlingskraftig.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Du erbjuds:

• Ett meriterande arbete som ger dig en inblick i finans-branschen.
• Goda möjligheter till vidareutveckling inom affärsområdet.
• En engagerad konsultchef som kommer vara med och stötta dig under uppdraget.

Arbetsuppgifter

• Hantera och besvara myndighetsförfrågningar med hög noggrannhet, säkerställa korrekt och komplett informationsutlämning enligt regelverk och tidsramar
• Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra underlag från olika system samt arbeta strukturerat med ärendehantering, dokumentation och uppföljning
• Samarbeta med interna funktioner för att effektivt samla in information och bidra till teamets leverans i ett högt tempo med bibehållen kvalitet
• Identifiera förbättringsmöjligheter, effektivisera arbetssätt med hjälp av digitala verktyg (t.ex. Excel och AI) samt säkerställa efterlevnad av sekretess- och regulatoriska krav

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller juridik
• Mycket god noggrannhet och stark förmåga att arbeta strukturerat, även i ett högt arbetstempo utan att tumma på kvalitet
• God teknisk förståelse och nyfikenhet, med vana av att arbeta i digitala verktyg (exempelvis Excel)
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska
• Förmåga att samarbeta effektivt, identifiera förbättringsområden och driva lösningar framåt i en föränderlig miljö

Det är meriterande om du har:

• Tidigare arbetat inom en administrativ roll
• Anknytning/bor i Piteå

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.