Bor du i Älvsbyn eller Arvidsjaur och söker en administrativ roll? Se hit!

Om tjänsten

Detta är en unik möjlighet att anta en administrativ nyckelroll i en dynamisk projektmiljö där du får en viktig funktion i att etablera struktur och effektivitet. Du kommer att vara drivande i att utveckla, dokumentera och implementera rutiner som optimerar projektets arbetssätt och skapar en stabil grund för verksamheten. Rollen innebär ett omfattande och nära samarbete med kollegor från olika funktioner och specialistområden inom projektet. Du blir en integrerad del av ett kompetent team och bidrar aktivt till att samordna insatser för ett effektivt och välfungerande projektflöde. Här får du chansen att vara spindeln i nätet och säkerställa att viktiga processer flyter smidigt.

Då uppdraget är säkerhetsklassat är det ett krav att du blir godkänd i den säkerhetsprövning som genomförs. Tjänsten är placerad i området kring Älvsbyn och Arvidsjaur, vilket gör den särskilt intressant för dig som redan är bosatt i regionen.

Du erbjuds en möjlighet att arbeta med kvalificerad administration i ett projekt som bidrar till samhällsutveckling. Uppdraget ger dig värdefull erfarenhet av projektarbete i en dynamisk miljö, där du får vara med och skapa struktur och samordning. Det är ett spännande uppdrag på en arbetsplats med stort ansvar och betydelse – perfekt för dig som vill utvecklas och göra skillnad.

Arbetsuppgifter

• Boka in personal och följa upp på anmälningar
• Göra avstämningar mot tillträdeslistor
• Kvittera, lämna ut och ta in dokumentation, passerkort och nycklar
• Administrera mail och telefon
• Se till att olika regleringar och instruktioner tas fram och följs.

Vi söker dig som

• Kommunicerar professionellt på svenska i tal och skrift
• Har ett svenskt medborgarskap
• Har en god struktur i ditt arbetssätt samt ett öga för detaljer
• Har hög integritet, men är serviceinriktad
• Har goda kunskaper i Excel
• Bor med omnejd kring Arvidsjaur/Älvsbyn

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av arbete inom infrastrukturprojekt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Lugn och stresstålig
• Orädd
• Relationsskapande
• Serviceinriktad men samtidigt ha hög integritet
• Trygg i dig själv

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.