Delivery Coordinator till Academic Work

Om tjänsten

Som Delivery Coordinator i vårt Inbox-team blir du en central del av våra rekryteringsprocesser. Rollen kombinerar ett högt operativt tempo med ett proaktivt fokus på search, struktur och kandidatkontakt. Ditt uppdrag är att fungera som en brygga mellan våra kunder, kandidater och kollegor genom att hantera förfrågningar som kommer in via externa kundportaler.

Du ingår i ett specialiserat team där ditt fokus ligger på att snabbt förstå behovet, identifiera rätt talanger och koordinera processen framåt till en lyckad leverans. Rollen innebär stort eget ansvar där du har en nyckelroll i att maximera leveransen och se till att vi når våra mål i Inbox-affären.

Arbetsuppgifter

I rollen som Delivery Coordinator kommer du att säkerställa en professionell upplevelse för alla parter i Inbox-affären – från första kontakt i tredjepartssystem till slutförd affär. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Proaktiv rekrytering: Identifiera och attrahera topptalanger genom träffsäker search för att säkra ett starkt kandidatflöde till våra inkommande behov.
• Strategiskt nätverksbyggande: Genomföra intervjuer för att bygga och underhålla relevanta talangpooler, även proaktivt inför framtida behov.
• Operativt processansvar: Vara den administrativa motorn som driver alla moment i Inbox-affären framåt med hög precision och struktur.
• Stakeholder Management: Navigera och synka förväntningar mellan interna och externa kontaktytor för att säkerställa leverans enligt uppsatta mål.
• Affärsutveckling: Vara en drivande kraft i förändrings- och förbättringsarbetet för Inbox-affären tillsammans med Inbox Manager.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Har en bakgrund från miljöer där snabbhet och effektivitet krävs, exempelvis från servicebranchen
• Är flytande i svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av volymrekrytering där du hanterat stora kandidatflöden.
• Tidigare erfarenhet av search/headhunting och att använda LinkedIn Recruiter som arbetsverktyg.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Academic Work

Academic Work är ett bemannings- och rekryteringsföretag som sedan starten 1998 har hjälpt över 130 000 young professionals världen över till jobb. Vi strävar efter att bygga en arbetsplats i absolut världsklass, målet är att ingen medarbetare på Academic Work ska vilja jobba någon annanstans. Vår kultur präglas av våra tre värderingar: Share Energy, Beat Yesterday och Show Heart och vi tror därför på att ha roligt på jobbet, sprida vår energi, nå imponerande resultat och sträva efter att utvecklas.