Ekonomiadministratör på deltid

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en Ekonomiadministratör. Uppdraget är på deltid, ca 8h i veckan, med omgående start och sträcker sig t.om november med möjlig förlängning.

Som Ekonomiadministratör stöttar du teamen inom fakturering och credit control med administrativa uppgifter. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat gäng där du får praktisk erfarenhet av ekonomiska flöden och kundreskontra i en internationell miljö.

Vi erbjuder en flexibel roll där du själv kan påverka dina arbetstider för att passa dina studier. Du får en grundlig upplärning under de första veckorna och möjlighet att fortsätta utvecklas inom ekonomiområdet på lång sikt.

Arbetsuppgifter

I rollen som Ekonomiadministratör är du en viktig del av ekonomiavdelningen och stöttar i både fakturerings- och credit control-teamet med enklare ekonomiuppgifter. Rollen passar dig som studerar ekonomi och vill omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken. Arbetet innebär främst att hjälpa till med hantering av fakturafrågor och kundreskontra, samtidigt som du avlastar teamet i deras dagliga arbete. Du kommer bland annat att:

• Hantera fakturafrågor och påminnelsefakturor
• Utföra krediteringar och omfaktureringar vid felaktiga uppgifter
• Arbeta i kundreskontra och följa upp öppna poster
• Ta fram underlag för obetalda fakturor till säljorganisationen
• Göra utskick av fakturakopior och administrativa uppgifter inom credit control

Vi söker dig som

• Studerar ekonomi på eftergymnasial nivå (universitet/högskola), har läst minst ett år och tar examen tidigast januari 2027
• Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har grundläggande förståelse för ekonomiska transaktioner och begrepp

Det är meriterande om du:

• Har goda kunskaper i finska
• Har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har god social kompetens och trivs med att samarbeta med andra människor. Vidare är du en lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö och trivs i en administrativ roll där struktur och detaljfokus är av vikt.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.