Ekonomiassistent inom leverantörsreskontra på 75%

Om tjänsten

Vi söker, får en av våra kunders räkning, en ekonomiassistent inom primärt leverantörsreskontra på 75%. I rollen som ekonomiassistent kommer du att ha huvudansvaret för leverantörsreskontran och dess processer, samt stötta upp med kundreskontran vid behov. Du kommer att arbeta med löpande bokföring och bidra till att bibehålla ordning och struktur på ekonomiavdelningen. Detta är en nyckelroll där du får möjlighet att växa och på sikt ta dig an ekonomiansvar för ett dotterbolag.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer bli anställd av Academic Work och arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som har möjlighet att påbörja uppdraget omgående och arbeta 75%. Du får gärna arbeta större delen av sommaren men det finns även möjlighet till några veckors semester om önskan finns. Vår kunds kontor ligger i Nacka/Sickla där man förväntas arbeta på plats tisdag, onsdag och torsdag samt erbjuds möjlighet att arbeta hemifrån på måndag och fredag. Detta är ett långsiktigt uppdrag där vi initialt kommer att signera avtal på sex månader men där vår kund på sikt har för avsikt att anställa, detta förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En dynamisk roll i ett växande företag med goda utvecklingsmöjligheter, inklusive ansvar för ett dotterbolags ekonomi på sikt.
• Att bli en del sammansvetsat team med en platt organisation och en kultur som värdesätter prestigelöshet och ett nära samarbete.
• En flexibel arbetsplats med möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan.
• En konsultchef från Academic Work som kommer att stötta och coacha dig under uppdragets gång.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du att hantera ett stort flöde av leverantörsfakturor, säkerställa korrekt bokföring och betalningshantering, samt bidra till effektivisering av ekonomiska processer. Rollen innebär även att stötta med kundreskontra och delta i bokslutsarbetet.

• Ansvara för leverantörsreskontran och tillhörande administrativa processer.
• Registrera och hantera leverantörsfakturor i ERP-system.
• Hantera betalningsfiler och betalningsadministration i olika valutor och bolag.
• Löpande bokföring av in- och utbetalningar.
• Hantera och följa upp avvikelser inom leverantörsreskontran.
• Vara backup och vid behov självständigt hantera kundreskontran.
• Delta i kontoavstämningar och bokslutsarbete inom tilldelade områden.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieexamen.
• Har erfarenhet av brett ekonomiarbete med fokus på leverantörsreskontra och löpande bokföring.
• Besitter mycket goda kunskaper i svenska samt goda gunskaper i engelska i tal och skrift.
• Har god kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av kontoavstämningar.
• Erfarenhet av ERP-systemet Jeeves.
• Erfarenhet från bolag med större transaktionsvolymer, gärna inom handel, import eller livsmedel.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann och kvalitetsmedveten. 
• Strukturerad och organiserad. 
• Serviceinriktad och hjälpsam. 
• Ansvarstagande och pålitlig. 
• Självgående och lösningsorienterad. 

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.