Ekonomiassistent med start omgående

Om tjänsten

Som medarbetare i leverantörsreskontrateamet blir du en viktig del av ekonomiavdelningen. Rollen är bred och kombinerar både administrativa och kommunikativa arbetsuppgifter. Uppdraget är ett tidsbegränsat vikariat till och med 31 januari 2027, med start omgående.

Du erbjuds

• Ett varierat och utvecklande arbete inom ekonomi
• En dedikerad konsultchef som stöttar dig under hela din anställning

Arbetsuppgifter

• Granskning och hantering av leverantörsfakturor
• Vidarefakturering av kostnader
• Löpande kontakt med interna medarbetare och externa leverantörer
• Posthantering
• Svara på inkommande samtal till växeln

Vi söker dig som

• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Trivs med både administrativa uppgifter och telefonkontakt
• Har goda kunskaper i både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att hantera inkommande fakturor i en leverantörsreskontra.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.