Ekonomiassistent på deltid

Om tjänsten

Är detta din nya utmaning?

Som ekonomiassistent kommer du ha en central roll inom ekonomifunktionen och arbeta med både leverantör- och kundreskontra. Du kommer bland annat arbeta med fakturering, betalningar, attestflöde, och avstämningar. Vidare kommer du att delta i bokslut och stötta kollegorna i teamet vid behov. Beroende på ambitionsnivå finns möjlighet att ta sig an mer avancerade arbetsuppgifter som t ex cash flow.

Du kommer att tillhöra ett team på fyra personer inklusive ekonomichef. Rollen är placerad på huvudkontoret i Bromma där ca 65 personer arbetar. Hos vår kund arbetar man flexibelt och erbjuds en möjlighet till hybridarbete som bestäms enligt överenskommelse med ekonomichefen.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och kommer att arbeta på uppdrag hos hos vår kund. Du förväntas kunna arbeta cirka 50% och utgå från kontoret i Bromma. Du förväntas även kunna arbeta heltid under sommaren.

Arbetsuppgifter

• Fakturahantering och matchning av fakturor i affärssystemet D365
• Löpande bokföring
• Hantera alla utbetalningar till leventörer, skatt, utlägg etc.
• Hantera alla inbetalningar från kunder
• Avstämning av konton i månads- kvartals- och årsbokslut
• Rapportering till myndigheter
• Tulldeklarationer, Eurocardhantering etc

Vi söker dig som

• Har pågående studier inom ekonomi på akademisk nivå som förväntas pågå minst 1,5 år alternativt annan huvudsaklig sysselsättning med relevant kunskap inom ekonomi
• Har tidigare erfarenhet av kontorsarbete/administration
• Har ett stort intresse och förståelse för redovisning och ambition att lära dig mer
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Arbetslivserfarenhet av leverantörsreskontra
• Arbetat i mindre/medelstort bolag, gärna tillverkande bolag

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen som ekonomiassistent är du en strukturerad person som trivs i en miljö med högt tempo samtidigt som du kan leverera med kvalitet och noggrannhet. Du gillar att lära dig nytt och du går in med en positiv inställning inför nya utmaningar. Att samarbeta med andra är något du ser som självklart och du har ett prestigelöst förhållningssätt i arbetet. Om du stöter på problem är du lösningsorienterad och vågar testa dig fram för att hitta lösningen. Då du kommer ha en central roll med flera kontaktytor ser vi även att du är lyhörd mot din omgivning och kan kommunicera på ett pedagogiskt och effektivt sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett Cv. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, detta kan till exempel vara studier eller en annan anställning. (t. ex. studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande).