Ekonomiassistent till Golvbranschen (GBR)

Om tjänsten

Golvbranschen, GBR, är en branschorganisation som representerar Sveriges bästa golventreprenörer och golvtillverkare/-importörer där de verkar rikstäckande inom bland information, forskning samt teknisk- och juridisk rådgivning. Deras huvudkontor ligger beläget i stora sekelskiftslokaler mitt på Södermalm där du förväntas genomföra ditt arbete på plats.

I din roll som ekonomiassistent kommer du att stötta kontorets ekonomiansvariga med sedvanligt ekonomi och- redovisningsarbete som löpande bokföring, ekonomiadministration samt ta fram underlag för fakturering för tre olika bolag.

Arbetsuppgifter

Utöver det som beskrivs i rubriken ovan kan dina arbetsuppgifter också innefatta:

• Registervård kopplat till medlemmarna för att få fram underlag till serviceavgifter/fakturering. Detta innefattar även att fakturera kursdeltagare etc.
• Ansvar för prenumerationsregistret som utgör underlag för intäkter av deras tidning.
• Sammanställning av underlag för fakturering av annonser i deras branschtidning.
• Ansvarig för GBR:s marknadsstatistik, vilket innefattar insamling av data via notarius publicus.
• Ansvarig för bokningar kring kurser och möten, eller att stötta kursansvariga kollegor på kontoret med att t.ex. brygga kaffe eller se till att tömma diskmaskinen (något som även bolagets VD gör när det behövs).

Vi söker dig som

• Har arbetslivserfarenhet från en liknande roll som ekonomiassistent så att du känner dig bekväm med arbetsuppgifterna i annonsen.
• Har god kunskap kring årsbokslut, revision, fakturering och bokföring. Du behöver dock inte själv ha gjort ett årsbokslut men du ska ha tagit fram underlag för det.
• Har god kunskap i systemen Lime, Visma och Excel.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• En eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning.
• Dokumenterad redovisningskompetens.
• Kunskap i Rillion.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann, metodisk och systematisk.
• Ansvarstagande och proaktiv.
• Självgående och en förmåga att ta ägarskap för ditt egna arbete.
• Kommunikativ och initiativtagande.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Golvbranschen (GBR)

Läs mer om GBR HÄR.