Facility Coordinator sökes till vår kund!

Om tjänsten

Som Facility Coordinator fungerar du som en central länk med ett betydande ansvar för anläggningarnas ekonomi och administration. Förutom att säkerställa daglig drift och service, kommer en stor del av ditt arbete att fokusera på ekonomisk uppföljning, budgetkontroll och effektiv leverantörsstyrning. Du ansvarar för att alla fastighetsrelaterade utgifter ligger i linje med budget och att administrativa processer är kostnadseffektiva.
Tjänsten är på heltid och du kommer ingå i ett team om 14 personer. Uppdraget löper till att börja med under 1 år med goda chanser för förlängning.

Du erbjuds

• En spännande och omväxlande roll
• Stora utvecklingsmöjligheter
• Frihet under ansvar med stor fokus på service

Arbetsuppgifter

• Ekonomi & Budgetansvar: Huvudansvar för att initiera inköpsordrar, hantera faktureringsflöden och noggrant övervaka samt rapportera utgifter inom godkänd budget.
• Leverantörs- & Kontraktsstyrning: Daglig kontakt med och ekonomisk uppföljning av leverantörer och entreprenörer.
• Primär kontaktperson: Fungera som huvudkontakt för service- och underhållförfrågningar.
• Drift & Underhåll: Samordna, granska och övervaka all typ av underhåll, reparationer och fastighetsbesiktningar.
• Projektledning: Bistå med planering och organisation av flyttar, inklusive samordning av ekonomiska resurser och budgetramar.

Vi söker dig som

Har en bakgrund inom ekonomi, administration eller finansiell förvaltning.

• Erfarenhet: Relevant yrkeskunskap eller erfarenhet från roller med betydande ekonomiskt/administrativt ansvar, gärna inom fastighetsförvaltning.
• Kunskap: Mycket stark förståelse för ekonomi och budgethantering. 
• Du är analytisk stark och känner dig trygg i att arbeta i Office-356 (främst i Excel/kalkylblad för budgetering och analys).
• Har B-körkort och tillgång till egen bil
• Har vana att arbeta i flera olika datasystem
• Svenska och engelska flytande

Det är meriterande om du har

• Relevant erfarenhet av budgetarbete och fakturahantering

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Serviceinriktad
• Problemlösande
• Ansvarstagande

Med flexibilitet och villighet att resa till andra anläggningar i Gävle/Valbo/Sandviken vid behov.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.