Group Finance Support Associate

Om tjänsten

Vår kund är en ledande global investeringsorganisation. Företaget fokuserar på att skapa långsiktigt värde genom investeringar i företag, infrastruktur och specialiserade tillgångar över hela världen. Kulturen präglas av entreprenörskap, engagemang och hållbarhet, med ett starkt fokus på att driva positiv samhällspåverkan parallellt med finansiell utveckling. Organisationen har kontor i flera länder och arbetar i en dynamisk och internationell miljö där samarbete, analytisk skärpa och nyfikenhet värdesätts högt.

Group Finance Support är den första kontaktpunkten för finansrelaterade frågor inom organisationen. Teamet stöttar medarbetare, leverantörer och redovisningspartners i ärenden som rör fakturor, utlägg och andra ekonomiska processer. Utöver det dagliga arbetet driver teamet projekt inom automation och kontinuerlig förbättring, i nära samarbete med Operations Development och Tech. En viktig del av arbetet är att använda AI för att stärka supporten och effektivisera arbetssätt. Du blir del av ett högpresterande och samarbetsdrivet team som värdesätter nyfikenhet, kommunikation och resultat. Rollen rapporterar till Associate Director för Group Finance.

För denna roll krävs ett godkänt uppvisat belastningsregister och en genomförd UC-kontroll.

Du erbjuds ett spännande och utvecklande konsultuppdrag, en roll som är bred och erbjuder en långsiktig utvecklingsväg. På sikt förväntas rollen utvecklas till att avancera och ta sig ann projekt och är du en person som visar framfötterna finns stor utvecklingspotential till ett långt samarbete.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att vara nyckelspelaren för att säkerställa smidiga och effektiva processer och primärt hantera ärenden från interna medarbetare. Du hanterar dagliga förfrågningar, bidrar till systemförbättringar och kommer på sikt att förvalta AI-verktyg som effektiviserar supporten. Dina primära arbetsuppgifter kommer vara:

• Hantera inkommande förfrågningar via Zendesk från anställda, outsourcade ekonomifunktioner och externa leverantörer
• Ansvara för användaråtkomst och masterdata i olika system
• Underhålla och förbättra AI-baserade supportbotar inom Group Finance Support.
• Stödja dokumentation, testning och implementering av nya systemfunktioner

Vi söker dig som

• Har en universitetsexamen inom företagsekonomi, finans, redovisning eller liknande
• Har arbetslivserfarenhet inom ekonomi och service som bedöms relevant
• Har god system- och datavana i Officepaketet, med förmåga att hantera flertalet parallella ärenden samtidigt
• Är obehindrad i svenska och engelska, i tal och skrift
• Grundläggande förståelse för ekonomiska processer som Source to Pay, Record to Report och Travel & Expense

Det är meriterande om du har

• Mycket god erfarenhet från en finans- eller redovisningsroll som bedöms relevant
• Erfarenhet av att arbeta med NetSuite eller liknande system
• Kunskap i Zendesk
• Mycket god kunskap och erfarenhet av arbetet med stora ekonomiflöden

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.