HR- och löneadministratör till spännande uppdrag!

Om tjänsten

I denna roll kommer man bli en viktig del för att kunna frigöra tid till utvecklingsarbetet som sker i organisationen genom att fokusera på löneadministration, administration och arkivering.

I rollen kommer du att arbeta nära hela organisationen, där du är ett viktigt stöd vid nyanställningar och förändringar som sker löpande i verksamheten. En stor andel av de anställda arbetar på tim- eller deltidsbasis, vilket innebär ett kontinuerligt inflöde av administrativa ärenden och behov av snabb och noggrann hantering.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående, flexibel och noggrann – samtidigt som du är en person som trivs med att samarbeta med andra. Du blir en del av HR-enheten och rapporterar till HR-chef.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du framförallt arbeta med löneadministration i företagets lönesystem Primula. Du kommer även få arbeta med övriga administrativa arbetsuppgifter, som att administrera anställningsavtal, stötta i schemaläggningsarbete och arbeta med övriga administrativa uppgifter där det behövs.

Vi söker dig som

• Har god erfarenhet och kan arbeta självgående med löneadministration, fördelaktigt om du har erfarenhet av lönesystemet Primula
• Har 1-2 års erfarenhet av HR administrativt arbete
• God förmåga att planera och strukturera arbetet
• Erfarenhet av att arbets med schemaläggning, där det är fördelaktigt om du arbetat i systemet Quinyx

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av lönesystemet Primla
• Erfarenhet av schemaläggningsystemet Quinyx
• Erfarenhet av att arbeta med statliga anställningsavtal

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.