Noggrann administratör till heltidsuppdrag under juli!

Om tjänsten

Vår kund står inför en större migrering till en ny plattform, där cirka 650 kontrakt behöver hanteras manuellt. Uppgifterna kräver struktur, tålamod och hög noggrannhet. Du kommer att arbeta nära en kollega som ger dig en kort introduktion, därefter arbetar du självständigt med stöd vid behov.

Projektet pågår under juli månad och ska vara färdigställt innan månadens slut. Distansarbete är möjligt då dokumentation och instruktioner finns tillgängliga digitalt. Det är därför viktigt att du snabbt kan sätta dig in i arbetet och är trygg i digitala verktyg.

Arbetsuppgifter

• Manuellt föra över kontraktsdata enligt mall från Excel
• Säkerställa att bilagor och dokument kopplas rätt
• Följa tydliga steg och arbetsflöden
• Samarbeta med kollegor för att säkerställa kvalitet och tempo

Vi söker dig som

• Har god administrativ vana sedan tidigare
• Har god datorvana och är trygg i digitala system
• Har inga problem med att utföra repetitiva uppgifter
• Trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar
• Har möjlighet att arbeta heltid under juli
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• Arbetat i en liknande roll tidigare.
• Det är en fördel att ha en extra, större skärm i sin hemmakontorsmiljö, eftersom det underlättar vid dataöverföring och minskar risken för fel.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ansvarstagande
• Självgående
• Detaljorienterad
• Effektiv utan att tumma på kvalitet

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.