HR-koordinator på 80%

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Administration och samordning av löneprocessen: Ansvara för samordning av tidrapportering, attestering och avvikelsehantering inför lönekörning.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.