Junior administrativ medarbetare till statlig verksamhet

Om tjänsten

Hos vår kund, som är en statlig verksamhet i Örebro, välkomnas du till en liten grupp där samarbete och arbetsmoral värderas högt. I din roll kommer du att bli en del av ett team som hanterar dokumentproduktion och säkerhetsklassad information. Du kommer att vara med och säkerställa att tillverkningskedjan för dokumenthandlingar löper smidigt och effektivt, samtidigt som du sköter administrativa uppgifter i en ren och lugn kontorsmiljö. Det här är en perfekt roll för dig som vill prova på något nytt och samtidigt få givande arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet!

Du erbjuds

• En plats i en välkomnande och samarbetsvillig grupp
• Ett varierande och utvecklande arbete i statlig verksamhet
• En dedikerad konsultchef och karriärpartner från Academic Work

Arbetsuppgifter

• Deltagande i tillverkningskedjan för dokumenthandlingar
• Hantering och enklare underhåll av tillverkningsmaskiner
• Utföra varierande administrativa uppgifter enligt ett rullande schema
• Arbeta med säkerhetsklassad information i en strukturerad och noggrann arbetsmiljö

Vi söker dig som

• Har en avklarad gymnasieutbildning
• Har erfarenhet av att arbeta i en miljö där dator och någon form av maskinutrustning har använts, du bör vara bekväm att använda enklare verktyg
• Har goda kunskaper i Officepaketet och Excel
• Har svenskt medborgarskap, detta krävs för att genomföra säkerhetsprövningen
• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, detta då det krävs för arbetets utförande

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av statligt arbete
• Erfarenhet av arbete med säkerhetsklassad information
• Erfarenhet av 5S arbete

Övrig information:

• Start: Omgående
• Arbetstid: Dagtid, vardagar
• Placering: På kontoret i Örebro, allt arbete utförs på plats i verksamhetens lokaler
• Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning, inkluderat registerkontroll, kommer att genomföras i samband med anställning (i enlighet med 3 kap 1§ i Säkerhetsskyddslagen).

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Vi ser att du är en person med högt säkerhetsmedvetande. För att lyckas i rollen bör du vara noggrann, strukturerad och effektiv då arbetet anpassas efter dagliga deadlines för produktionen. Du bör trivas i en roll som innebär mycket samarbete, samtidigt som du är bekväm att självständigt ta dig an nya uppgifter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.