Junior koordinator sökes i Örnsköldsvik!

Om tjänsten

I rollen som koordinator är du hjärtat i verksamhetens leveranser. Ditt uppdrag är att driva och koordinera uppdrag från start till mål, en dynamisk roll där du varvar övergripande planering med handfast, praktiskt genomförande och service i varje detalj. För att trivas och lyckas i rollen är du en ansvarstagande och nyfiken problemlösare som inte bara förvaltar rutiner, utan aktivt vill utmana gamla arbetssätt och bidra till att utveckla, digitalisera och förenkla processer framåt.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

• Driva och koordinera utbildningar och kunduppdrag från start till mål
• Ha löpande kontakt med kunder, deltagare, utbildare, leverantörer och kollegor
• Planera resurser, aktiviteter och praktiska delar kring våra leveranser
• Hantera snabba ändringar, ombokningar och oförutsedda problem
• Följa upp genomförda leveranser och fånga upp återkoppling från kunder och deltagare
• Aktivt bidra till att utveckla och förenkla processer och arbetssätt

Vi söker dig som

• Brinner för service och förstår vad som bygger långsiktigt kundförtroende
• Är trygg i moderna digitala verktyg och system, med snabb förmåga att sätta dig in i ny mjukvara
• Är strukturerad och organiserad, men flexibel nog att prioritera om när förutsättningarna ändras snabbt
• Har mycket god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift
• Bor eller har anknytning till Örnsköldsvik

Vi ser det som meriterande om du:

• Har erfarenhet av projektkoordinering, kundservice, eventplanering, försäljningsstöd eller utbildningsadministration
• Har erfarenhet av eller förståelse för tillverkande industri och B2B-verksamhet
• Har goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Har körkort

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Nyfiken
• Driven

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.