Kontorskoordinator till Bonnier News i Gävle/Sandviken

Om tjänsten

Bonnier News har lokaler runt om i hela Sverige, men söker just nu en kontorskoordinator på deltid som kan stötta upp enheterna i Gävle och Sandviken. Arbetstiderna är med utgångspunkt 10.00-15.00 och det finns möjlighet att vara flexibel för att kunna kombinera arbetet med dina studier. Det är krav på B-körkort då du kommer att vara både i Sandviken och Gävle. Varannan vecka arbetar du två dagar i Gävle och varannan vecka arbetar du två dagar i Sandviken. Förutom att arbeta på deltid under terminerna är det arbete redan nu i sommar med start i mitten på juli. Då kommer arbetet vara på heltid de första två veckorna i augusti. Du kommer få en introduktion till arbetet av dina kollegor innan du arbetar självgående.

Efter introduktion kommer du att arbeta mycket ensam, detta innebär att du måste vara en person som trivs med att ta egna initiativ och är självgående när det kommer till arbetsuppgifter. Men såklart finns arbetsledare tillgänglig för stöd och frågor även under uppdragets gång.

Du erbjuds

• Ett flexibelt extrajobb vid sidan om dina studier samt arbete under sommaren
• En bred roll med mycket eget ansvar

Arbetsuppgifter

Som kontorsvaktmästare kommer dina arbetsdagar att se lite olika ut, men dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Fylla på kontorsmaterial
• Sköta underhållet av kassamaskiner
• Administrativa uppgifter
• Organisering och hantering av avtal och papper
• Kontroll av larm- och låssystem
• Kort- och nyckelhantering
• Posthantering och varubeställningar samt leveranser
• Sophantering, montering och skötsel av kontoren i Gävle och Sandviken
• Allmän tillsyn av lokaler, förråd och lagerutrymmen

Vi söker dig som

• Har pågående eftergymnasiala studier på minst 50% och tar examen tidigast höstterminen 2026
• Har möjlighet att jobba ca. två dagar i veckan på sidan av dina studier och mer under sommaren
• Pratar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Har B-körkort då du kommer att köra företagets bil mellan orterna

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Tillitsfull
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

För att trivas i rollen så ser vi att du är en person som inte räds för att egna initiativ, du är prestigelös och ser vad som behövs göra samt tar tag i det. Vidare är du en person som tycker om ordning och reda och är duktig på att strukturera dina egna arbetsdagar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.