Långsiktigt uppdrag som projektadministratör till samhällsviktigt projekt!

Om tjänsten

Rollen som projektadminstratör inom Svenska Kraftnät innebär stora möjligheter för dig som vill vara delaktig i utvecklingen av din roll. Som projektadministratör har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektledare med framförallt administrativa arbetsuppgifter,

Rollen kräver stort eget ansvar så din förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete inom dina ansvarsområden är viktig.

Arbetsuppgifter

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projekt
• Administrera interna och externa möten samt skriva protokoll
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistår och genomför rapportering för projekt
• Administration i stödsystem såsom Alfresco, Projektverktyget (Antura), diarieföring (W3D3) och fakturor (UBW Unit 4) för projektet.
• Diarieföra projektets dokumentation i myndighetens diarium

Vi söker dig som

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat som projekt eller programadministratör i en stödjande roll till projektledare i projektverksamhet.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i stora anläggnings-och infrastrukturprojekt med flera interna och externa intressenter.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner och följa processer (projektprocesser).
• Mycket god vana att kommunicera obehindrat med externa parter i tal och skrift, i svenska och engelska. Vana att arbeta med tekniska specifikationer och formella rapporter.
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i MS-Office, Word, Excel, Powerpoint

Det är meriterande om du har

• Minst 1 år arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem inom offentlig verksamhet
• 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
• Minst 3-års arbetslivserfarenhet från energibranschen eller från anläggnings-och infrastrukturprojekt
• Universitets/högskoleutbildning, minst 3 år.
• Erfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att jobba i grupp

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.