Office Coordinator på deltid till globalt bolag

Om tjänsten

Vi söker för vår kunds räkning en Office Coordinator. Uppdraget är på deltid, ca 7 h i veckan, med omgående start och sträcker sig långsiktigt vid sidan av dina studier.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Du erbjuds en fot in på ett globalt värderingsstyrt bolag med stark prägel av innovation, service, hög kvalitet och hjälpsam arbetsmiljö. Här ingår du i ett dynamiskt och inkluderande team som spelar en nyckelroll i leveransen av tjänster till såväl interna som externa kunder. Du kommer bland annat att hantera:

• Mötes- och evenemangskoordinering
• Kontorsunderhåll och arbetsutrustning
• Post, bud och leveranser
• Kontorssäkerhet

Vi söker dig som

• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Studerar på eftergymnasial nivå och har minst 1,5 år kvar av dina studier

Det är meriterande om du:

• Har arbetslivserfarenhet inom en liknande roll alternativt inom hotell/restaurang/butik eller annat vi bedömer likvärdigt

För rollen värderar vi dina personliga egenskaper högt och söker dig som har en topp-service‑attityd, med en naturlig förmåga att skapa en trivsam och positiv miljö där människor känner sig sedda. Du är proaktiv, tar initiativ och får saker gjorda med en lösningsorienterad inställning. Rollen passar dig som tycker det är roligt att hjälpa till, tar ansvar och vill bidra till både arbetsplatskultur och vardagsflödet på ett engagerat sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.